Informativa privacy candidati

Informativa Privacy ai Candidati

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

Gentile Candidato,

In osservanza con quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di seguito “Regolamento”) nonché dall’art. 111-bis D. Lgs. 196/2003 come modificato dal D. Lgs. 101/2018, La informiamo che i Suoi dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti in sede di registrazione, saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, in base alle condizioni di liceità previste dall’art. 6 del Regolamento, trasparenza e tutela della riservatezza da esso previsti.

1   Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”), ai sensi degli artt. 4 e 26 del Regolamento, è Master Italy S.r.l., con sede legale alla S.P. 37 Conversano – Castiglione Km 0,570 – 70014 Conversano (BA) – Italy – C.P. 112 (di seguito “Master Italy”), che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di Responsabili al trattamento e/o soggetti designati, espressamente nominati, ex art. 2-quaterdecies del D. Lgs. 196/2003.

2  Finalità del trattamento dei dati personali

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento nel proprio interesse, da parte del Titolare del trattamento, di processi di selezione e valutazione del personale aventi ad obiettivo l’instaurazione di un rapporto di collaborazione/lavoro con il/i Candidato/i ritenuti idoneo/i in base alle esigenze del Titolare medesimo. Il trattamento dei dati avviene in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei, in modo da consentire l’individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.

3  Modalità di raccolta dei Suoi Dati Personali

La raccolta dei dati avviene mediante invio al Titolare a mezzo posta, fax, e-mail, lettera a mano, apposito form presente sul sito internet, pervenuti da agenzie di selezione di personale, oppure in fase di selezione e colloquio, da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae (di seguito “CV”)

L’invio del proprio CV da parte dell’interessato può rappresentare:

  1. una candidatura spontanea;
  2. la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati dal Titolare su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul sito di Master Italy o su siti internet di terze parti.

La raccolta riguarda soltanto i dati personali necessari in base agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto 3.

Nel caso in cui nel CV, di cui il Titolare venga in possesso, siano contenuti anche dati particolari (ad es., tipicamente, dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette), i Titolari tratteranno solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro.

Master Italy si riserva il diritto di conservare nei propri archivi unicamente i profili che ritiene potenzialmente idonei a soddisfare esigenze presenti e future.

In ogni caso, sia in presenza di candidature spontanee sia in presenza di risposte ad annunci specifici, il trattamento dei dati da parte del Titolare per la selezione di personale, avverrà nel rispetto delle finalità e modalità di trattamento previste dalla presente informativa sul trattamento dati.

4  Conferimento facoltativo dei dati

Fermo restando la scelta volontaria e assolutamente libera dell’Interessato nel trasmettere i CV al Titolare ed i limiti delle finalità di cui all’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679, si fa presente che ai sensi dell’art. 111-bis del Codice Privacy non è dovuto il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula.

5  Comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati:

  • società del Gruppo Master;
  • nostro personale, opportunamente incaricato ed informato;
  • società e/o persone fisiche che ci forniscono servizi CED e relativa manutenzione.

Per le finalità di cui al punto 3 e per quanto strettamente richiesto in relazione alla procedura di selezione o valutazione approfondita del personale, i dati personali dell’interessato potranno essere comunicati e/o anche diffusi a soggetti preposti ad altre società del Gruppo, opportunamente nominate quali Contitolari o Responsabili del trattamento

I dati personali potranno essere trasferiti, per le finalità di cui al punto 3 verso i Paesi dell’Unione Europea ed extra UE; ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo consenso dell’interessato. Resta inteso che in caso di selezione specifiche per un Paese Extra UE la comunicazione del dato in quel paese è insita nella ricerca stessa. I dati personali trattati non sono oggetto di diffusione.

6  Modalità di conservazione, durata e trattamento dei dati

I dati saranno conservati dal Titolare per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque sino e non oltre 24 mesi dalla ricezione della candidatura salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

Il Titolare si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme con le finalità di cui al punto 3.

In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.

7   Diritti degli interessati

Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail privacy@masteritaly.com, o scrivendo presso la nostra sede, l’Interessato ha il diritto, in ogni momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 e seguenti del Regolamento.

Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ex art. 79 del Regolamento.

8        Dati di contatto del DPO

Il Data Protection Officer, designato dal  Titolare ai sensi dell’art. 37 par. 2 del Regolamento, è contattabile all’indirizzo e-mail privacy@masteritaly.com.

9   Pari opportunità

Il Titolare conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno o dell’altro sesso, nel rispetto della normativa vigente.

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